Система для безбумажных процессов

Мы знаем и умеем автоматизировать все традиционные канцелярские процедуры, но не ограничиваемся этим

  • Наши решения позволят увеличить эффективность
  • Все задачи учета: канцелярия, архивы, договора, CRM
  • Все для гос. структур: обращения граждан, автоматический прием отчетов, МЭДО
  • Все для компаний: потоковое сканирование, гибкие процессы согласования и исполнения
  • Единое информационное поле для всего предприятия на базе Alfresco




Ваше имя*

Ваш e-mail*

  • новое поколение решений с Российской спецификой в сочетании с мощью полноценной платформы мирового уровня
  • простой, понятный и удобный пользовательский интерфейс
  • возможности работы с готовыми решениями в едином информационном поле ЕСМ-платформы
  • возможности использования коннекторов и партнерских разработок на Alfresco параллельно с нашими решениями
  • возможность конструирования маршрута согласования и подписания документа
  • неограниченное количество этапов согласования, которые следуют один за другим
  • неограниченное количество согласующих внутри этапа, которые осуществляют параллельное согласование
  • назначение сроков завершения этапов согласования
  • привязка преднастроенных маршрутов к видам документов
  • возможность отзыва с этапов согласования и подписания
  • возможность передать рассмотрение документа другому руководителю
  • возможность настраивать списки ознакомления
Организационно-распорядительная, нормативно-правовая, справочно-информационная документация

  • оформление регистрационной карточки документа, прикрепление к ней проекта документа
  • добавление связанных документов
  • рассылка   документа   на   согласование   (с   использованием   типовых   маршрутов),   отработка замечаний согласующих лиц (доработка документа)
  • отправка документа на подпись/утверждение, отработка замечаний (доработка документа)
  • регистрация подписанного внутреннего документа, прикрепление к регистрационной карточке сканированного образа оригинала
  • рассылка документа на ознакомление
  • рассмотрение документа, выдача резолюции, создание поручений на контроль и рассылка исполнителям
  • формирование и отработка запроса исполнителя о переносе контрольного срока
  • исполнение поручений, формирование перепоручений, создание отчетов по исполнению
  • выдача  замечаний  по  отчету  и  возвращение  его  на  доработку  с  последующей  повторной отчетностью об исполнении
  • снятие поручений с контроля;
  • помещение исполненного документа в архив
Обработка входящей документации:

  • оформление регистрационной карточки документа
  • добавление связанных документов
  •  регистрация входящего документа, прикрепление отсканированного образа документа или импорт файла с текстом из файловой системы
  • отправка входящего документа на предварительное рассмотрение (если такой этап в организации предусмотрен)
  • ввод проекта резолюции, отправка на рассмотрение
  • рассмотрение документа, выдача резолюции, создание поручений на контроль и рассылка исполнителям
  • рассылка документа на ознакомление
  • формирование, представление на экране и печать выходных документов (регистрационной карточки, контрольной карточки, журнала регистрации входящих документов, отчетов по исполнительской дисциплине)
  • исполнение поручений, формирование перепоручений, создание отчетов по исполнению
  • формирование и отработка запроса исполнителя о переносе контрольного срока
  • выдача  замечаний  по  отчету  и  возвращение  его  на  доработку  с  последующей  повторной отчетностью об исполнении
  • снятие поручений с контроля
  • помещение исполненного документа в архив

Обработка исходящей документации:

  • оформление регистрационной карточки документа, прикрепление к ней проекта документа
  • добавление связанных документов
  • рассылка   документа   на   согласование   (с   использованием   типовых   маршрутов),   отработка замечаний согласующих лиц (доработка документа)
  • отправка документа на подпись, отработка замечаний (доработка документа)
  • регистрация подписанного исходящего документа, прикрепление к регистрационной карточке сканированного образа оригинала
  • заполнение отправочных реквизитов и отправка документа
  • ожидание ответа
  • помещение документа в архив
  • ввод данных о заявителях (гражданах и/или организациях, с использованием КЛАДР)
  • регистрация обращений
  • формирование уникального регистрационного номера обращения
  • постановка обращения на контроль
  • отправка обращения на предварительное рассмотрение
  • формирование, представление на экране и печать выходных документов (регистрационная карточка, контрольная карточка, журнал регистрации, статистические отчеты по исполнительской дисциплине)
  • ввод проекта резолюции, отправка на рассмотрение
  • рассмотрение документа, выдача резолюции, создание контрольных поручений и рассылка исполнителям
  • исполнение поручений, формирование перепоручений, создание отчетов по исполнению
  • формирование и отработка запроса исполнителя о переносе контрольного срока
  • выдача  замечаний  по  отчету  и  возвращение  его  на  доработку  с  последующей  повторной отчетностью об исполнении
  • снятие поручений с контроля
  • помещение исполненного документа в архив
  • быстрый поиск информации о заявителях, обращениях и исполнителях по значениям атрибутов и при помощи полнотекстового поиска.
Договорные документы

  • создание проекта договора/дополнительного соглашения
  • ввод календарного плана
  • рассылка   документа   на   согласование   (с   использованием   типовых   маршрутов),   отработка замечаний согласующих лиц (доработка документа)
  • отправка документа на подпись, отработка замечаний (доработка документа)
  • регистрация подписанного документа, прикрепление к регистрационной карточке сканированного образа оригинала
  • рассылка документа на ознакомление
  • контроль обязательств по исполнению договоров с прикреплением финансовых (счетов, счетов-фактур) и закрывающих документов (актов, товарных накладных)
  • закрытие этапов
  • рассылка уведомлений о приближении сроков закрытия этапов
  • формирование журнала регистрации договоров.
  • формирование контрольных/неконтрольных поручений по документу или«устных»поручений
  • ввод текста поручения, назначение исполнителей, контролеров, сроков исполнения
  • создание перепоручений
  • создание отчетов исполнителей по перепоручениям, поручениям
  • использование отчетов по перепоручениям в отчетах по поручениям
  • рассмотрение отчетов исполнителей — снятие документа с контроля или возврат на доработку
  • обработка запросов о переносе сроков исполнения поручений
  • предупреждение исполнителей и контролеров об истечении сроков исполнения (система упреждающего контроля)
  • быстрый поиск информации по поручению по значениям атрибутов и при помощи полнотекстового поиска
  • комплексный анализ исполнительской дисциплины подразделений и предоставление руководителям оперативной и аналитической информации о ходе исполнения
  • Клиенты для нашего решения, разработаны на GWT и нормально функционируют на планшетных устройствах включая Apple iPad
  • Стандартный клиент для доступа к репозиторию документов Alfresco
  • Разработанное нами мобильное рабочее место руководителя с возможностями интеграции с несколькими системами предприятия
  • организация оперативного хранения документов с использованием иерархических классификаторов, в том числе, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
  • поддержка целостности документального фонда, восстановление целостности в случае сбоев
  • защита информации от несанкционированного доступа
  • соблюдение режима доступа — в результатах поиска отображаются только те документы, которые доступны пользователю
  • поиск по учетной информации — по реквизитам регистрационной карточки
  • полнотекстовый поиск — по тексту (содержанию) документа
  • возможность сохранения поисковых запросов для повторного использования
  • произвольное сочетание поисковых критериев (полей)
  • Интеграция организационной структуры системы с LDAP или Active Directory
  • Интеграция системы с ERP, CRM, складскими и проектными системами для «сквозной» автоматизации бизнес-процессов предприятия
  • Разработка индивидуальных решений
  • Проекты миграции данных из различных устаревших систем