СЭД: канцелярия или бизнес-процессы?

Два класса систем

Сегодня системы СЭД довольно четко разделяются по тому, для чего они предназначены:
— системы, которые ставят целью consolidated loan calculator закрыть все вопросы формального управления документацией — системы для канцелярии.

- решения, обеспечивающие эффективность бизнес-процессов всего loans 100 предприятия

Задачи канцелярии

Очень часто при внедрении СЭД почти все решения по функциональности системы делегируются сотрудникам канцелярии, остальные участники отстраняются от процесса. К сожалению это правильно лишь на 50%. Очень редко учитывается тот факт, что Канцелярия работает с документами как с формальными объектами без сильной привязки к содержанию и сути документов.
Читать полностью

Миграция данных в проектах внедрения СЭД

Многие организации сейчас переходят на новые системы СЭД со старых коробочных решений, стремясь усовершенствовать документооборот с расчетом на безбумажные бизнес-процессы и включение в документооборот всех сотрудников, а не только канцелярии.

При этом даже если канцелярия уже давно работает в какой-либо системе и не хочет расставаться с базой накопленных документов, при принятии решения о внедрении новой системы, вопрос о миграции данных остается на периферии внимания вовлеченных сотрудников. Как правило, очень активно ведется обсуждение какие бизнес- процессы должна покрывать новая система, сроки внедрения и бюджет. Но этом контексте часто не берется в расчет, информационное наполнение системы данными из исходных систем.

Читать полностью

Новое видео о нашей системе

Наши партнеры из компании ЕСМ-консалтинг сделали новый демонстрационный ролик по системе Аврора. Видео позволяет наглядно увидеть и оценить реализацию потокового ввода с последующей регистрацией документов.

Хочется отметить, что это не первый ролик от наших коллег, можно посмотреть и другие скринкасты.
Читать полностью

Визуальное программирование бизнес-процессов

На Российском рынке наступил период, когда Заказчики желают самостоятельно развивать и поддерживать информационные системы без привязки к вендорам и интеграторам. Для систем СЭД стали востребованны визуальные редакторы бизнес-процессов и карточек документов. Эти же идеи сейчас активно эксплуатируются маркетингом крупных производителей ЕСМ-систем.

Как известно идея визуального программирования берет свое начало в 80-х годах, создаются и рекламируются новые программные продукты в различных областях. Результаты их использования подтверждают один общий тезис – чем более высокоуровневый продукт используется, тем большие ограничения на реализацию он накладывает. Для Российских систем СЭД (хочется подчеркнуть, что в основном именно для Российских в силу их специфики) этот факт имеет несколько последствий.

Читать полностью

Почему мы работаем с Alfresco

Система Alfresco является продуктом, реализующим подход к управлению содержанием и бизнес-процессами с точки зрения корпоративной Enterprise и Transaction Content Management – платформы, позволяющим удовлетворить практически любые запросы бизнеса, реализуя именно ту функцио unsecured credit loan нальность и те бизнес-процессы, которые наиболее эффективно скажутся на оперативной деятельности предприятия, без необходимости подгонять работу под функционал коробочного решения.

 

Читать полностью

Как выбрать СЭД

Наш рынок СЭД уже очень давно подвергается «бомбардировке» терминологией и маркетинговыми подходами, пришедшими с мировых рынков вместе с «большими» ECM-решениями. Но по сей день у Российских заказчиков все еще отсутствует универсальное понимание процедуры выбора поставщика и системы СЭД. Кроме того разнообразие терминологии и незрелость рынка приводит еще и к терминологической путанице в том:

  • Что такое Enterprise Content Management internet loads или управление контентом.
  • Что такое СЭД-система?
  • Почему решения, сравнимые по «видимой» функциональности могут в разы отличатсья по стоимости?

Читать полностью